【案例】一表通辦！智圣新創(chuàng)助力滁州學(xué)院實(shí)現(xiàn)人事聘期考核 全流程數(shù)字化升級
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是高校提升治理效能、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的核心抓手，而人事管理作為高校內(nèi)部治理的核心板塊，其數(shù)字化水平直接決定了校園管理的整體效率與精細(xì)化程度。長期以來，“數(shù)據(jù)孤島難打通、重復(fù)填報(bào)難解決、線下流程難閉環(huán)、數(shù)據(jù)治理難推進(jìn)” 四大難題，始終是制約高校人事管理數(shù)字化升級的核心瓶頸。
作為深耕高校信息化領(lǐng)域多年的核心服務(wù)商，合肥智圣新創(chuàng)信息技術(shù)有限公司始終聚焦高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心痛點(diǎn)，自研推出高校人事管理“一表通”平臺，以 “一人一檔、一表通辦” 為核心定位，打造覆蓋高校人事管理全場景的數(shù)字化解決方案。近日，該平臺在滁州學(xué)院成功落地教職工聘期考核線上化全流程應(yīng)用，徹底顛覆傳統(tǒng)線下手動考核模式，實(shí)現(xiàn)了人事管理服務(wù)的全方位升級。
在項(xiàng)目落地過程中，智圣新創(chuàng)深度貼合滁州學(xué)院聘期考核的業(yè)務(wù)規(guī)則與管理需求，依托“一表通”平臺五大核心能力，為學(xué)校構(gòu)建了全流程線上化、全節(jié)點(diǎn)智能化、全數(shù)據(jù)同源化的聘期考核管理體系，從根源上破解傳統(tǒng)考核模式的各類痛點(diǎn)。
一、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)同源能力，破解 “重復(fù)填報(bào)” 核心痛點(diǎn)
針對教職工 “一張表填 N 遍” 的核心困擾，“一表通”平臺打通了滁州學(xué)院人事、教務(wù)、科研、圖書等多個(gè)校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源、實(shí)時(shí)同步。教職工進(jìn)入考核填報(bào)界面后，系統(tǒng)自動回填個(gè)人基礎(chǔ)信息、教學(xué)經(jīng)歷、科研成果等已入庫數(shù)據(jù)，無需重復(fù)手動填寫，僅需核對補(bǔ)充聘期內(nèi)新增成果即可，從源頭解決重復(fù)填報(bào)問題，最終實(shí)現(xiàn)教職工填報(bào)時(shí)間平均縮短至以往的三分之一。
▲教師個(gè)人數(shù)據(jù)總覽
二、全流程線上閉環(huán)能力，破解 “線下流轉(zhuǎn)低效” 難題
平臺覆蓋 “填報(bào) - 智能校驗(yàn) - 多級審核 - 匯總統(tǒng)計(jì) - 歸檔打印” 聘期考核全流程，徹底告別紙質(zhì)材料線下跑簽、人工逐級傳遞的傳統(tǒng)模式。教職工可在線一鍵提交材料、實(shí)時(shí)查看審核進(jìn)度、接收審核反饋；人事管理部門可在線完成材料審核、數(shù)據(jù)匯總、進(jìn)度管控，全流程留痕、可追溯，最終實(shí)現(xiàn)人事部門審核效率提升 60% 以上，大幅削減行政成本，顯著縮短考核整體周期。
▲聘期考核填報(bào)
三、智能合規(guī)校驗(yàn)?zāi)芰Γ平?/strong> “填報(bào)錯(cuò)漏、審核成本高” 問題
平臺內(nèi)置滁州學(xué)院聘期考核填報(bào)規(guī)則與合規(guī)校驗(yàn)邏輯，填報(bào)過程中實(shí)時(shí)對內(nèi)容進(jìn)行智能校驗(yàn)，自動提醒遺漏項(xiàng)、格式錯(cuò)誤項(xiàng)與不符合規(guī)范的內(nèi)容，引導(dǎo)教職工規(guī)范填報(bào)，從源頭降低填報(bào)差錯(cuò)率，大幅減少人事部門的審核返工工作量，讓審核工作從 “逐份核對” 變?yōu)?“重點(diǎn)復(fù)核”。
四、業(yè)務(wù)驅(qū)動內(nèi)生數(shù)據(jù)治理能力，打造差異化核心壁壘
區(qū)別于行業(yè)內(nèi) “先治理、后應(yīng)用” 的自上而下推進(jìn)模式，“一表通”平臺創(chuàng)新打造 “業(yè)務(wù)應(yīng)用驅(qū)動數(shù)據(jù)治理” 的自下而上新模式。依托聘期考核與教職工崗位聘用、職稱晉級、績效評定等核心權(quán)益的強(qiáng)關(guān)聯(lián)，充分調(diào)動教職工的主動性，引導(dǎo)其主動核對、糾錯(cuò)、更新個(gè)人檔案信息，實(shí)現(xiàn) “業(yè)務(wù)辦理一次、數(shù)據(jù)治理一次”。本次項(xiàng)目中，滁州學(xué)院共計(jì) 1823 名教師參與考核，334 名教職工主動完成數(shù)據(jù)糾錯(cuò)，累計(jì)更新糾錯(cuò)數(shù)據(jù)項(xiàng) 4485 條，有效補(bǔ)齊了人事數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、信息不準(zhǔn)確的短板，完善了教職工全生命周期數(shù)字檔案，真正實(shí)現(xiàn)了 “隨時(shí)可治、隨處可治” 的數(shù)據(jù)治理目標(biāo)。
▲數(shù)據(jù)采集與糾錯(cuò)
五、全場景靈活適配能力，兼顧標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化需求
平臺充分兼顧高校人事管理的差異化需求，可靈活適配不同高校的考核體系、聘用規(guī)則、表單制式，同時(shí)支持一鍵生成符合學(xué)校歸檔要求的制式表格，可直接打印用于線下存檔，打通線上服務(wù)與線下管理的銜接環(huán)節(jié)，既實(shí)現(xiàn)了流程的標(biāo)準(zhǔn)化管控，也滿足了學(xué)校的個(gè)性化管理需求，真正做到 “不僅做軟件開發(fā)者，更做客戶需求的服務(wù)者”。
▲表格生成及打印
據(jù)悉，“一表通”平臺作為滁州學(xué)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要載體，始終堅(jiān)持 “以師生為中心” 的建設(shè)理念，此次聘期考核應(yīng)用的上線，是學(xué)校依托數(shù)字化手段優(yōu)化人事管理、服務(wù)教職工的生動實(shí)踐。
未來，智圣新創(chuàng)將持續(xù)深耕“一表通”平臺建設(shè)，不斷拓展職稱評審、年度考核、崗位分級、人才引進(jìn)、教職工日常服務(wù)等更多人事管理全場景應(yīng)用，推動數(shù)字化服務(wù)融入校園各項(xiàng)工作，切實(shí)提升校園治理效能，為全國高校高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的數(shù)字化動力。
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